Как правиль заполнять перенесение отпуска в графике отпусков

Как правиль заполнять перенесение отпуска в графике отпусков

Однако эту проблему все разрешают по своему усмотрению либо путем оформления дополнительных строк, либо путем добавления лишней графы для подписи сотрудника (а некоторые решают просто приложить к графику дополнительный ознакомительный лист).

Внесение изменений в график отпусков образец

Многие задаются вопросом, нужно ли подготавливать приказ об утверждении графика отпусков? Ответ однозначный – в этом нет необходимости.

В связи с тем, что в шапке Т-7 содержится раздел «Утверждаю», где предусматривается подпись руководителя, данная форма сама выполняет функцию приказа, так что отпадает всякая необходимость составлять и утверждать еще один дополнительный приказ.


График прилагается к приказу

Порядок ознакомления сотрудников

Работодатель обязан своевременно уведомить сотрудников об утверждённом графике. Документально зафиксировать ознакомление сотрудников с расписанием можно двумя способами:

  • В документе с графиком отпусков выделить отдельный 11 пункт «Примечание» или «Ознакомлен», где каждый из работников ставит свою подпись и дату.
  • Создать отдельный документ — лист ознакомления, где трудящиеся на предприятии расписываются.

Большинство организаций составляют отдельный лист для ознакомления сотрудников.

Каждый из работников ставит подпись, что означает подтверждение факта изучения очерёдности отпусков. Форма документа может составляться на усмотрение руководства.

Чаще всего имеет вид таблицы.

Как правильно заполнять перенесение отпуска в графике отпусков

В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном.
В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду.

При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (см. ст. 322 ТК и комментарий к ней).

Возможен ли перенос отпуска по желанию работника?

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберемся с этими вопросами подробно. По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов. Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

По поводу нормативной базы

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст.124 ТК РФ.

Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска.

Однако этот документ должен содержать определенные реквизиты:

  1. Название предприятия.
  2. Название оформляемого документа.
  3. Дату и место его составления.
  4. Порядковый номер распоряжения.
  5. Вступительную часть, содержащую причины издания соответствующего распоряжения.
  6. Основную часть, содержащую всю суть волеизъявления руководителя (например, для отзыва из отпуска — собственно решение отозвать из отпуска с указанием даты выхода на работу, а также дат нового, перенесенного отпуска).
  7. Подпись руководителя.
  8. Подписи лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

образец приказа можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

Действующее законодательство не содержит норм, прямо указывающих на порядок внесения изменений в график предоставления отпусков на предприятии.

Подготовительные мероприятия

Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков оформляется документом по форме N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1), и обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 356 разд.

Независимо от причины изменения планов, придется оформить приказ о переносе отпуска по графику: образец документа поможет правильно отразить все реквизиты.

Форма такого приказа не регламентируется законодателем, но некоторые сведения непременно следует внести в документ. В частности, нужно указать причину переноса. Достаточно простой и краткой формулировки (например, «в связи с производственной необходимостью», «в связи с наступлением временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска» и т.д.).

Обратите внимание: указывается точное количество календарных дней отдыха, которые переносятся, а также заложенные в графике и фактические даты начала и окончания отпускного периода.

Перенос отпуска: как отразить в графике отпусков?

Итак, приказ оформлен, зарегистрирован и подписан всеми заинтересованными сторонами.

Важноimportant
Для этого им необходимо предоставить в отдел кадров справку с места работы, которое для них является основным;

  • Работникам, которым по каким-либо причинам не предоставили отдых в прошлом году, также дают право в первую очередь уйти в отпуск или выбрать удобное для них время. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также работники, у кого есть дети, заканчивающие 11 или 9 класс, тоже наделяются правом выбора времени отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма т-7

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил Постановлением форму Т-7, которая действует и по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить и произвольно.


Однако, т.к.

существуют унифицированные формы учетных документов, среди которых и форма Т-7, с целью составления графика стоит использовать именно ее.

Вниманиеattention
В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.

При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.

Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье .

Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно здесь.

Когда перенос отпуска недопустим?

  • данный сотрудник не отдыхал 2 года подряд, т.е. в предыдущем году отпуск уже переносился. Исключений быть не может даже если работник сам готов подождать еще год.
  • категория, к которой относится сотрудник, предусматривает право самостоятельного выбора им времени начала отпуска (беременные.

инвалиды, матери детей до 3-х лет и т.д.).

к оглавлению ↑

Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

Процедура состоит из следующих шагов:

  1. Получение от сотрудника заявления;
  2. Издание и утверждение приказа;
  3. Редактирование графика отпусков;
  4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно.

к оглавлению ↑

Образец заявления о переносе

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *